Verkkosivutoimiston tietosuojakäytäntö

Johdanto

Verkkosivutoimisto haluaa säilyttää asiakkaidensa yksilölliset henkilötiedot yksityisinä.

Kun lähetät Verkkosivutoimistolle henkilötietojasi, hyväksyt, että tietojasi käsitellään yksityisesti.

Tämä tietosuojakäytäntö kertoo asiakkaiden ja verkkosivustolla vierailevien henkilöiden henkilötietojen käsittelystä ja rekisteristä.

Asiakkaiden on mahdollista vaikuttaa yksilöllisten henkilötietojensa käsittelyyn ja sisältöön.

1. Yksilöllisten henkilötietojen rekisteri

1.1 Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Juho Hakkarainen

Paikkakunta: Jyväskylä

Puhelinnumero: 040 583 5163

Sähköpostiosoite: juho@verkkosivutoimisto.fi

Henkilötietoihin liittyvät tiedustelut: juho@verkkosivutoimisto.fi

1.2 Henkilötietovastaava

Yhteyshenkilö: Juho Hakkarainen

Puhelinnumero: 040 583 5163

Sähköpostiosoite: juho@verkkosivutoimisto.fi

2. Rekisterin nimi

Verkkosivutoimiston tietosuojakäytäntö.

3. Verkkosivutoimiston keräämät yksilölliset henkilötiedot

(Päivitetty 24.02.2021)

Verkkosivutoimiston asiakkailta keräämät yksilölliset henkilötiedot:

  • Nimi / Yrityksen nimi
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero
  • Kotiosoite
  • Laskutukseen liittyvät tiedot
  • Henkilön / yrityksen tilaamat palvelut
  • Yritystunnus
  • Webhotelliin ja verkkotunnukseen liittyvät tiedot kotisivupalveluiden mahdollistamiseksi
  • Muut asiakkaan itse antamat tiedot

Miten tietoja kerätään?

Verkkosivutoimisto kerää yksilöllisiä henkilötietoja asiakkailtaan ainoastaan säännönmukaisista tietolähteistä: 

  • Verkkosivuston lomakkeet (esim. yhteydenottolomake, tilauslomake, Google Ads-yhteyslomake tai muu lomake)
  • Sähköposti
  • Puhelinsoitto
  • Sosiaalinen media

Lomakkeiden kautta kysyttyjä yksilöllisiä henkilötietoja voidaan kerätä suoraan verkkosivuston kautta esimerkiksi kotisivupalveluiden tilaamisen / tiedustelun yhteydessä tai Google Ads:n luoman yhteyslomakkeen kautta.

Henkilötietoja voidaan kerätä myös pelkästään sähköpostin tai sosiaalisen median (Facebook) kautta kotisivupalveluiden mahdollistamiseksi.

Ei-yksilölliset tiedot

Lisäksi Verkkosivutoimisto voi kerätä sivustollaan “ei-yksilöllisiä” tietoja, joita ei voida yhdistää yksittäiseen henkilöön. Näitä voivat olla esimerkiksi sivustovierailuihin liittyvät tiedot kuten: päivämäärä, kellonaika, protokolla (esim. http tai imap). Protokollalla tarkoitetaan tapaa, jolla sivustolla vierailija on ollut kanssakäymisessä sivuston kanssa esimerkiksi sähköposti tai verkkoselaus.

4. Kolmansien osapuolien keräämät tiedot

4.1 Osapuolet

Verkkosivutoimiston ulkopuoliset “kolmannet osapuolet” voivat kerätä välttämättömiä tietoja (esimerkiksi ip-osoite, evästeiden käyttö, Facebook-viestitys), vaikka et olisi antanutkaan yksilöllisiä henkilötietojasi säännönmukaisten tietolähteiden kautta. Kolmansien osapuolien keräämät tiedot ovat aina heidän omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisia, vaikka osapuolta ei olisikaan lueteltuna alla olevassa listauksessa.

Verkkosivutoimiston sivustolla toimivien “kolmansien osapuolten” tiedonkerääjät:

  • Google
  • Facebook
  • AWStats (Advanced Web Statistics)

4.2 Google

(Päivitetty 24.02.2021)

Verkkosivutoimisto käyttää Google Analyticsin ja Google Ads:n keräämiä tietoja markkinointitarkoituksissa ja kotisivupalveluiden parantamisessa. Google Analytics kerää tietoja siitä, miten sivustolla vieraillaan (esim. linkit, joiden kautta vierailija on päässyt sivustolle sekä vierailujen määrä jne.). Google Ads kerää yksilöllisiä henkilötietoja markkinointikampanjoiden aikana, mutta vain silloin, jos asiakas antaa ne itse. Google Ads:n keräämiä tietoja voivat olla esimerkiksi sähköposti, nimi ja palvelut joista asiakas on kiinnostunut.

Google Analyticsin tietosuojakäytännöt:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi&ref_topic=2919631

Googlen tietosuojakäytäntö:

https://policies.google.com/privacy?hl=fi

4.3 Facebook

(Päivitetty 18.02.2021)

Facebookin kautta toteutettava viestitys ja viestien mahdolliset henkilötiedot siirtyvät Facebookin viestityspalvelun kautta. Facebook on vastuussa omasta tietosuojakäytännöstään kun viestitys tapahtuu Facebookin kautta. 

Facebookin tietosuojakäytäntö:

https://www.facebook.com/policy.php

4.4 AWStats

AWStats kerää tietoja siitä miten sivustolla vieraillaan (esim. linkit, joiden kautta vierailija on päässyt sivustolle).

AWStats:

https://awstats.sourceforge.io/

5. Säännönmukaiset tietolähteet

(Päivitetty 24.02.2021)

  • “www.verkkosivutoimisto.fi”-sivustolla ja sivustoon liittyvät julkisesti nähtävillä olevat lomakkeet (esim. yhteydenottolomake, tilauslomake, Google Ads-yhteyslomake tai muu vastaava lomake)
  • Sähköposti
  • Puhelinsoitto
  • Sosiaalinen media

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Yksilöllisiä henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille Verkkosivutoimiston toimesta, ellei toisin ole sovittu. Viranomaisen vaatiessa, yksilöllisiä henkilötietoja voidaan luovuttaa lain puitteissa. Asiakkaalle ilmoitetaan, jos tietoja luovutetaan.

Kolmansien osapuolten keräämiä tietoja tai ei-yksilöllisiä tietoja ei luovuteta tarkoituksenmukaisesti kenellekään.

7. Henkilötietojen siirto euroopan tai euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei siirtoa Verkkosivutoimiston toimesta.

8. Miksi Verkkosivutoimisto kerää henkilötietoja

Verkkosivutoimisto kerää yksilöllisiä henkilötietoja vain ja ainoastaan kotisivupalveluiden tarjoamiseen, edistämiseen ja asiakaspalvelutilanteita varten.

Tietoja, joita ei voida yhdistää yksittäiseen henkilöön kerätään vain ja ainoastaan kotisivupalveluiden parantamista varten ja markkinointitarkoituksiin. Ei-yksilölliset tiedot

Verkkosivutoimiston ulkopuolisten “kolmansien osapuolten” (esim. Google) keräämiä tietoja käytetään vain ja ainoastaan kotisivupalveluiden parantamiseksi ja markkinointitarkoituksiin. Kolmansien osapuolien keräämät tiedot

9. Asiakkaan / rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla / rekisteröidyllä on oikeus vaatia muutoksia yksilöllisten henkilötietojensa käsittelyyn sekä tarkistaa mahdolliset henkilötietonsa. Yhteydenotto: juho@verkkosivutoimisto.fi.

10. Tietosuojakäytännön päivittäminen

(Päivitetty 18.02.2021)

Verkkosivutoimiston tietosuojakäytännön muutoksista ja viimeisimmästä päivitysajankohdasta ilmoitetaan tämän sivun alalaidassa.

11. Rekisterin suojaus

Verkkosivutoimiston asiakkaiden mahdolliset henkilötiedot on suojattu salasanoin erillisen palveluntarjoajan palvelimelle. Verkkosivuston ylläpito palvelimella on suojattu palomuurilla ja salasanoin. Kaikki “www.verkkosivutoimisto.fi”-sivuston kävijäliikenne ja sivuston kautta lähetetyt henkilötiedot siirretään suojatun yhteyden kautta (HTTPS) . Rekisterinpitäjän it-laitteita säilytetään lukittujen ovien takana.

Verkkosivutoimiston henkilötietoihin ja salasanoihin on oikeus vain tämän tietosuojakäytännön rekisterinpitäjällä ja henkilötietovastaavalla.


Tietosuojakäytäntöä viimeksi päivitetty: 24.02.2021

Tietosuojakäytäntö luotu: 16.02.2021

Viimeisimmät muokkaukset:

18.02.2021

Facebook (4.3), Säännönmukaiset tietolähteet (5), Tietosuojakäytännön päivittäminen (10): Pienet tekstimuutokset / oikeinkirjoituksen parannukset. Ikoni.

24.02.2021

Google (4.2): Google Ads toiminta.

Verkkosivutoimiston keräämät yksilölliset henkilötiedot (3): Google Ads toiminta.

Säännönmukaiset tietolähteet (5): Google Ads toiminta.

Johdanto: Sisäisten linkitysten poisto.

Takaisin ylös ↑